プライバシーポリシー

東横システム株式会社は、ECサイトの構築を中心にしたIT事業活動において、個人情報が重要な情報資産であることを認識し、 それを正しく取り扱い・保護していくことは、重要な社会的責務であると考えています。当社はこの責務を果たすために、 以下の個人情報保護方針を定めその保護に努めるため、これを実行し維持してまいります。

法令および国が定める指針、各種規範の遵守・改善

当社は、日本国内における個人情報保護に関する法令、国が定める指針・規範を遵守するとともに、事業環境・法規制等の変化、 新たに発見されたリスク等に応じて、社内における個人情報保護に関する取り組みを見直すとともに、継続的に改善・向上に努めてまいります。

個人情報の取得および管理について

個人情報を収集する場合は、利用目的を明示しご承諾をいただいたうえで、その目的達成に必要な範囲内に限定して収集し、承諾いただいた目的以外には使用いたしません。また、同意なしに第三者にも提供いたしません。収集した情報の取扱につきましてはその重要性を認識し、機密性、完全性、可用性の見地、ならびに目的外利用を防ぐ観点から適切な保護管理策を設け確実に実行してまいります。

情報漏えいに対する保護と安全性について

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのトラブルの防止ならびに是正するための必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

情報セキュリティの教育・訓練

当社は本基本理念の趣旨を全社員が理解・実践できるように、定期的に情報セキュリティに対する教育・訓練をおこない、理解度の確認・意識向上等、啓蒙活動を実施します。

苦情および相談への対応について

個人情報の取扱いおよび当社の個人情報保護マネジメントシステムに関しまして、本人からの個人情報に関する苦情および相談には、適切かつ迅速な対応をおこないます。

個人情報保護方針に関するお問い合わせについて

担当　：　総務部　相談窓口
TEL　：　03-5748-8141　FAX　：　03-5748-8142
E-Mail　：　privacy@toyoko-sys.co.jp
受付時間　:　 月～金（祝祭日・年末年始を除く）10:00～17:30

東横システム株式会社（以下、当社）は、個人情報が重要な情報資産であることを認識し、当社で扱う個人情報を下記のとおり、利用・管理します。

事業者名、代表者、個人情報保護管理者等

事業者名 ：東横システム株式会社

代表者 ：代表取締役　山﨑　孝助

個人情報保護管理者：駒切　功（privacy@toyoko-sys.co.jp）

所在地 ：東京都大田区池上5-7-12

個人情報の利用目的

当社は、以下の事業における利用目的においてのみ、提供いただきました個人情報を利用し、その他の目的に利用することはございません。また、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。

●開示対象個人情報の利用目的
  ■お取引先の個人情報
    ・商談/打ち合わせの実施および連絡等
    ・担当者への情報提供および連絡等
    ・委託された業務/サービスの遂行
  ■採用における個人情報
    ・採用応募者への採用活動における業務遂行
  ■従業員における個人情報
    ・人事/給与など労務活動における業務遂行
  ■WEBからの問い合わせにおける個人情報
    ・各種お問い合わせや苦情に対する対応

●直接書面以外で取得する場合の個人情報の利用目的
  ■業務上必要となりご提供いただいた個人情報データ
    ・委託された業務/サービスの遂行
  ■技術者のスキル情報
    ・お取引先への要員提案

個人情報の開示等の請求および苦情に関するお問い合わせについて

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示の求めに対しまして、ご照会者がご本人、またはご本人の正当な代理人であるかをご確認させていただいたうえで、迅速に対応させていただきます。なお開示等の求めにおいて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用します。

また、当社は保有する個人情報の安全管理のため、以下の措置をしております。

●組織的安全管理措置
   個人情報を取り扱う組織体制の整備し、責任者を設置するとともに、個人情報の取り扱いや、漏えい等
   が発生した場合の手順の規程を行っております。
   また、これらの規程が順守されているかの自己点検や、他部署の者による監査を定期的に実施しており
   ます。

●人的安全管理措置
   従業者に対して、個人情報についての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得します。
   また、従業者には個人情報の取り扱いに関する定期的な教育を実施しております。

●物理的安全管理措置
   個人情報を取り扱う区域の入退室管理を実施しております。
   また、機器及び電子媒体等の盗難等を防止するための措置を講じるとともに、万が一盗難等が発生した
   場合でも機器等に含まれる個人情報が容易に取得できないよう、機器内のデータの暗号化を実施してお
   ります。

●技術的安全管理措置
   当社内のネットワークおよび利用システム上のデータに対して、認証およびアクセス制御を実施、外部
   からの不正アクセスや漏えい防止等に関しても、必要な措置を講じております。

ご不明な点につきましては下記までご連絡ください。

担当　：　総務部　相談窓口

TEL　：　03-5748-8141　FAX　：　03-5748-8142

E-Mail　：　privacy@toyoko-sys.co.jp

受付時間　:　 月～金（祝祭日・年末年始を除く）10:00～17:30

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
住所：東京都中央区築地一丁目１３番１４号　NBF東銀座スクエア 2階
電話番号：03-6264-1318
受付時間：10：00～16：00（土、日、祝日休み）

https://www.juas.or.jp/nintei/application/members/